엑셀 조건부서식 수식 활용법: 원하는 조건대로 자동 표시하는 방법

1. 조건부서식 수식을 왜 써야 할까?

지금까지는 ‘크다 / 작다’ 같은 기본 규칙을 선택하는 방식으로 조건부서식을 사용했습니다. 하지만 실무에서는 두 가지 조건을 동시에 적용하거나, 특정 문자로 시작하는 값만 강조해야 할 때가 많습니다.

예를 들어 이런 경우들입니다:

• “매출이 100만 원 이상이면서 ‘A지역’인 경우만 강조하고 싶다”
• “텍스트가 ‘긴급’이라는 단어를 포함하면 빨간색으로 표시하고 싶다”
• “재고가 0이거나 ‘품절’이면 진하게 표시하고 싶다”

이럴 때 꼭 필요한 기능이 바로 수식을 사용하는 조건부서식입니다.

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2. 조건부서식에서 수식 사용하는 방법 (기본 경로)

▶ 적용 단계

1. 서식을 적용할 범위를 선택합니다.
2. 홈 → 조건부서식 → 새 규칙(New Rule) 클릭
   

   

   
   
   
3. “수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정” 선택
   

   

   
   
   
   
4. 수식을 입력하고, 적용할 서식을 선택합니다.

 

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3. 실전 예시로 쉽게 이해해보기

▶ 예시 1: 매출이 100만 원 이상이면서 지역이 “서울”인 행 강조하기

지역	매출
서울	1200000
부산	1300000
서울	800000
대구	1100000

▶  수식 입력:

=AND($A2="서울",$B2>=1000000)

>>  “A열이 서울이고, B열 값이 100만 원 이상일 때”만 TRUE가 되어 서식이 적용됩니다.

 

▶ 결과

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▶  예시 2: 특정 단어가 포함된 셀 강조하기

업무 상태

긴급 처리

보류

긴급 확인 필요

완료

▶ 수식

=SEARCH("긴급",$A2)

>>  A열의 값에 ‘긴급’이라는 단어가 들어있으면 TRUE가 됩니다.

※ 수식 오류 방지를 위해:

 

=ISNUMBER(SEARCH("긴급",$A2))

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▶  예시 3: 날짜가 오늘 이전이면 마감 경고 표시

 

마감일

2025-10-15

2025-11-01

2025-09-30

▶  수식

=$A2<TODAY()

>>  오늘 날짜보다 이전이라면 셀이 자동으로 빨간색으로 표시됩니다.

 

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4. 조건부서식 수식 응용 팁 (실무에서 자주 사용하는 패턴)

상황	수식	설명
빈 셀 강조	=$B2=""	입력 누락 방지용
0 또는 “품절” 강조	=OR($B2=0,$B2="품절")	재고관리 자동화
홀수 행 강조	=MOD(ROW(),2)=1	가독성을 위한 줄무늬 효과
특정 글자 포함	=ISNUMBER(SEARCH("VIP",$A2))	VIP 고객 자동 표시

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5. 수식 작성 시 꼭 알아야 할 포인트

▶ 절대참조($ 표시)

• $A$2 → 행과 열 모두 고정
• $A2 → 열만 고정, 행은 이동
• A$2 → 행만 고정

조건부서식에서는 보통 열만 고정($A2) 형태가 많이 사용됩니다.

▶ TRUE/FALSE 개념 이해
조건부서식에서는 수식 결과가 TRUE인 셀에만 서식이 적용됩니다.
즉, *“이 수식이 참일 때만 색칠한다”*라고 이해하면 됩니다.

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6. 한줄 요약!!

조건부서식을 수식으로 사용하면 엑셀이 직접 생각하고 자동으로 데이터를 분류해 줍니다.
이는 단순한 서식 기능을 넘어서, 업무 자동화, 실수 방지, 효율 극대화라는 효과를 만들어냅니다.

이 기능은 보고서 및 PPT 작업에 매우 유용하니 꼭 배워서 활용해 보세요!!