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일잘러 비밀노트25

엑셀 중복 데이터 삭제, 이렇게 안 하면 실무에서 큰일 납니다 (안전하게 정리하는 법) 엑셀 중복 데이터 삭제, 실무에서 반드시 알아야 할 안전한 방법엑셀을 사용하다 보면 누구나 한 번쯤은“중복 데이터 좀 지워야겠다”라는 생각을 하게 됩니다.하지만 실무에서 중복 데이터를 아무 생각 없이 삭제했다가 큰 문제로 이어지는 경우도 정말 많습니다.이 글은 단순히 기능 설명이 아니라,실무에서 실제로 안전하게 중복 데이터를 정리하는 방법과왜 함부로 삭제하면 안 되는지를 누구나 이해할 수 있도록 정리한 글입니다.1. 엑셀 중복 데이터는 왜 생길까?중복 데이터는 실수라기보다 업무 과정에서 자연스럽게 발생합니다.대표적인 예시는 다음과 같습니다.여러 사람이 같은 파일을 동시에 수정한 경우다른 파일에서 데이터를 복사해 붙여넣은 경우날짜별·월별 자료를 하나로 합친 경우고객, 주문, 상품 데이터를 누적 관리하는 경.. 일잘러 비밀노트 2026. 1. 2.
엑셀 중복값 자동 표시하는 법｜실수 줄이고 업무 속도 2배 올리는 방법 1. 엑셀에서 중복 데이터가 문제가 되는 이유엑셀로 고객 명단, 상품 리스트, 주문 내역 등을 관리하다 보면 같은 데이터가 두 번 이상 입력되는 경우가 자주 발생합니다.이러한 중복 데이터는 단순한 실수가 아니라 업무 효율과 신뢰도에 직접적인 영향을 줍니다.중복 데이터로 인해 발생하는 대표적인 문제는 다음과 같습니다.첫째, 고객에게 문자가 중복 발송되는 실수둘째, 상품 코드 중복으로 인한 재고 오류셋째, 주문 데이터 집계 오류로 인한 매출 분석 왜곡이런 문제를 미리 방지하기 위해 꼭 알아야 할 기능이 바로 엑셀의 조건부서식입니다.2. 조건부서식이란 무엇인가조건부서식은 특정 조건을 만족하는 셀을 자동으로 눈에 띄게 표시해 주는 엑셀 기능입니다.숫자가 크거나 작을 때, 특정 기준을 넘길 때, 혹은 같은 값이 .. 일잘러 비밀노트 2025. 12. 23.
일러스트레이터 대지 번호 한 번에 정리하는 방법｜실무자들이 꼭 쓰는 순차 수정 꿀팁 일러스트레이터로 작업을 하다 보면 대지가 많아질수록 대지 번호 관리가 생각보다 큰 스트레스가 됩니다.특히 인쇄용 파일, 제안서, 상세페이지, 패키지 디자인처럼 대지 순서가 중요한 작업에서는 번호가 꼬이는 순간 수정 시간이 급격히 늘어납니다.“대지가 10개, 20개 이상일 때 번호를 하나씩 수정하느라 시간 낭비하고 있는 분들”을 위해여러 대지 번호를 한 번에, 순차적으로 정리하는 가장 효율적인 방법을 정리했습니다.실무자 기준으로 바로 써먹을 수 있도록 설명합니다.1. 왜 대지 번호 정리가 중요한가?일러스트레이터의 대지 번호는 단순한 숫자가 아닙니다.PDF로 저장할 때 페이지 순서가 됨인쇄소 전달 시 작업 순서를 결정협업 시 파일 설명의 기준클라이언트 피드백 시 페이지 지칭 기준대지 번호가 엉켜 있으면“3번.. 일잘러 비밀노트 2025. 12. 19.
색으로 보는 데이터! 엑셀 조건부서식 색조합과 아이콘 활용 꿀팁 1. 아이콘 집합? 색조합?엑셀의 조건부서식에는 ‘아이콘 집합(Icon Sets)’과 ‘색조합(Color Scales)’이라는 시각적 표현 기능이 있습니다.이 기능을 사용하면 숫자 크기나 값의 차이를 색상 또는 아이콘으로 자동 표시해주어,복잡한 데이터를 일일이 읽지 않아도 한눈에 흐름을 파악할 수 있습니다.예를 들어,매출이 높은 지역은 초록색, 낮은 지역은 빨간색성적이 좋은 학생은 ▲, 낮은 학생은 ▼이런 식으로 데이터를 시각적으로 강조할 수 있습니다.2. 아이콘 집합의 종류와 특징아이콘 집합은 데이터를 ‘상대적인 크기’나 ‘조건에 따라 다른 아이콘’으로 구분해 표시하는 기능이에요.홈 탭 → 조건부서식 → 아이콘 집합에서 사용할 수 있습니다.엑셀에서는 기본적으로 다음과 같은 아이콘 스타일을 제공합니다:아.. 일잘러 비밀노트 2025. 11. 6.
엑셀 조건부서식 수식 활용법: 원하는 조건대로 자동 표시하는 방법 1. 조건부서식 수식을 왜 써야 할까?지금까지는 ‘크다 / 작다’ 같은 기본 규칙을 선택하는 방식으로 조건부서식을 사용했습니다. 하지만 실무에서는 두 가지 조건을 동시에 적용하거나, 특정 문자로 시작하는 값만 강조해야 할 때가 많습니다.예를 들어 이런 경우들입니다:“매출이 100만 원 이상이면서 ‘A지역’인 경우만 강조하고 싶다”“텍스트가 ‘긴급’이라는 단어를 포함하면 빨간색으로 표시하고 싶다”“재고가 0이거나 ‘품절’이면 진하게 표시하고 싶다”이럴 때 꼭 필요한 기능이 바로 수식을 사용하는 조건부서식입니다.2. 조건부서식에서 수식 사용하는 방법 (기본 경로)▶ 적용 단계서식을 적용할 범위를 선택합니다.홈 → 조건부서식 → 새 규칙(New Rule) 클릭“수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정” 선택수식.. 일잘러 비밀노트 2025. 10. 21.
엑셀 조건부서식 완벽 정리: 자동으로 색깔 바뀌는 데이터 강조 비법 엑셀 조건부서식으로 데이터 강조하는 법– 자동으로 색이 바뀌는 스마트한 데이터 시각화엑셀을 사용할 때 숫자만 잔뜩 나열된 표를 보면,‘어디가 중요한 값인지 한눈에 안 들어온다’는 생각 해보셨죠?이럴 때 꼭 필요한 기능이 바로 조건부서식(Conditional Formatting) 입니다.조건부서식은 셀의 값에 따라 자동으로 색상이나 서식이 바뀌는 기능이에요.즉, 일일이 색을 칠하지 않아도, 조건만 지정하면 엑셀이 알아서 강조해 줍니다.초보자도 바로 따라 할 수 있도록, 실제 예시 중심으로 쉬운 설명으로 알려 드릴게요!1️⃣ 조건부서식이란?엑셀의 조건부서식은 셀 값이 특정 조건을 만족할 때 자동으로 서식(색상, 글꼴, 테두리 등) 을 적용하는 기능입니다.예를 들어,매출이 100만 원 이상이면 초록색50만 원.. 일잘러 비밀노트 2025. 10. 14.
엑셀 텍스트 나누기로 네이버 태그 정리하는 초간단 방법! # 태그 공백 없이 복사됐다면? 엑셀로 한 번에 깔끔하게 나누기네이버 블로그에서 태그를 복사하면“#여행 #여름휴가 #국내여행” 처럼 복사되는데,엑셀에 붙여넣으면 #과 공백이 함께 붙은 상태로 들어오죠?이걸 하나하나 지우고 나누는 건 너무 번거롭죠!오늘은 이걸 엑셀의 ‘텍스트 나누기’ 기능으로단 1분 안에 자동으로 정리하는 방법을 소개할게요.1️⃣ 태그를 복사했더니 엉켜 있다?예를 들어 네이버에서 복사한 태그가 아래와 같다면?? #엑셀 #피벗테이블 #함수정리 #엑셀꿀팁 엑셀에 붙이면 한 셀 안에 다 들어가요.이걸 각 태그별로 나눠서 분석하거나 관리하고 싶은 경우,텍스트 나누기를 쓰면 딱이에요!2️⃣ 텍스트 나누기란?엑셀의 ‘텍스트 나누기’ 기능은하나의 셀 안에 들어있는 문장을 일정 기준(공백, 쉼표 등)으.. 일잘러 비밀노트 2025. 10. 11.
엑셀 VALUE 함수 vs INT 함수 차이, 초보자도 단번에 이해하는 쉬운 설명! 엑셀 함수 VALUE와 INT 차이점 쉽게 이해하기 (예시 포함)엑셀을 처음 배우다 보면 함수가 너무 많아서 헷갈릴 때가 많습니다. 특히 숫자와 관련된 함수는 비슷해 보여도 역할이 완전히 다르죠. 오늘은 그중에서 VALUE 함수와 INT 함수의 차이점을 알아보고, 실제로 어떤 상황에서 쓸 수 있는지 예시를 들어 설명해드리겠습니다. 초등학생도 이해할 수 있도록 쉽게 풀어드릴 테니 끝까지 읽어보세요.1. VALUE 함수란 무엇일까?엑셀에서 숫자처럼 보이지만 사실은 텍스트(문자)로 저장된 값이 있습니다. 예를 들어 "123"은 숫자 123처럼 보이지만 따옴표가 붙으면 사실은 글자일 뿐이에요. 이런 경우 숫자처럼 계산을 하려면 VALUE 함수를 사용해야 합니다.공식:=VALUE(텍스트)예시:"123" → =VA.. 일잘러 비밀노트 2025. 8. 17.
엑셀 실무 꿀팁! TRIM, CLEAN, VLOOKUP 함수로 오류 없이 데이터 정리하는 법 엑셀 실무 꿀팁! TRIM, CLEAN, VLOOKUP 제대로 활용하는 법엑셀 실무를 하다 보면 데이터를 정리하고 비교할 일이 정말 많습니다. 이때 TRIM, CLEAN, VLOOKUP 함수는 필수 도구처럼 쓰이죠.그런데 이 함수들을 제대로 알고 활용하고 있는 사람은 생각보다 적습니다.실무에서 정말 자주 발생하는 문제와 그 해결법을 TRIM, CLEAN, VLOOKUP 함수로 어떻게 해결할 수 있는지 구체적인 예시와 함께 설명해드릴게요.1. TRIM 함수: 보이지 않는 공백, 엑셀 실무의 복병1-1. TRIM 함수란?TRIM(text)TRIM 함수는 텍스트 앞뒤에 있는 공백이나 중복된 공백을 제거해줍니다.엑셀에선 공백 하나 때문에 VLOOKUP이 안 먹히는 경우가 많죠. 이럴 때 TRIM이 진가를 발휘합.. 일잘러 비밀노트 2025. 8. 16.
엑셀 필터 기능, 이거 몰랐다면 시간 낭비 중! 실무자 필수 팁 엑셀 필터 기능, 초보자도 쉽게 쓰는 방법 총정리!엑셀은 수많은 데이터를 효율적으로 정리하고 분석하는 데 강력한 도구입니다. 그중에서도 "필터(Filter)" 기능은 꼭 알아두어야 할 기본 중의 기본입니다.하지만 막상 필터 기능을 처음 접하면 어떻게 설정해야 할지 막막할 수 있죠.엑셀 필터 기능을 처음 사용하는 분들도 따라하기 쉽게, 하나씩 단계별로 설명해드리겠습니다.엑셀을 더 빠르게, 더 똑똑하게 쓰고 싶은 분이라면 끝까지 읽어주세요!1. 엑셀 필터 기능이란?필터 기능은 특정 조건에 맞는 데이터만 화면에 보여주는 기능입니다.예를 들어, 100개의 주문 목록 중 "배송 완료" 항목만 보고 싶다면? 필터 기능이 최고죠!복잡한 데이터 속에서도 내가 원하는 정보만 골라낼 수 있어 업무 효율을 크게 높여줍니다... 일잘러 비밀노트 2025. 8. 3.
엑셀 텍스트 줄바꿈 한방에 해결! 셀 안에서 자동 줄바꿈 하는 법 엑셀로 문서를 작성하다 보면 셀 안에 글자가 길어져서 잘 보이지 않는 경우가 자주 있습니다.특히 보고서나 견적서, 가계부처럼 텍스트가 많은 문서를 만들 때 줄바꿈을 제대로 하지 않으면 보기 불편하죠.엑셀 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 텍스트 줄바꿈 기능 사용법을 알려드릴게요.셀 안 글자를 깔끔하게 정리하고 출력까지 완벽하게 해결할 수 있어요.1. 텍스트 줄바꿈이 필요한 상황셀에 긴 문장을 입력했을 때 글자가 셀 밖으로 튀어나오는 경우셀 내용을 전부 보려면 셀 너비를 계속 늘려야 할 때보고서 작성 시 셀 안 텍스트가 깔끔하게 정돈되지 않을 때인쇄 시 내용이 짤리거나 겹쳐 보일 때이런 상황에서는 텍스트 줄바꿈 기능을 사용하면 간단하게 해결할 수 있습니다.2. 텍스트 줄바꿈 설정 방법2-1. [홈] 메뉴에서 .. 일잘러 비밀노트 2025. 7. 29.
엑셀 텍스트 나누기로 네이버 태그 정리하는 초간단 방법! 엑셀 텍스트 나누기로 네이버 태그 한 번에 정리하는 법!(메모장 활용)네이버 스마트스토어 쇼핑몰을 운영하다 보면 각 상품들의 태그들을 엑셀파일에 한번에 정리해서 관리가 필요할 때가 있습니다.상품페이지에서 태그를 복사하면 “#여행 #여름휴가 #국내여행” 처럼 복사되는데, 엑셀에 붙여넣으면 #과 공백이 함께 붙은 상태로 들어오죠?이걸 하나하나 지우고 나누는 건 너무 번거롭죠!#과 공백이 같이 복사된 태그를 엑셀의 ‘텍스트 나누기’ 기능으로 단 1분 안에 자동으로 정리하는 방법을 알려드릴게요.끝까지 읽어 보시면 실무에 도움이 많이 되실 거예요!1) 문제 상황: 태그를 복사했더니 엉켜 있다?예를 들어 네이버에서 복사한 태그가 아래처럼 있다고 가정한다면#엑셀 #피벗테이블 #함수정리 #엑셀꿀팁엑셀에 붙이면 한 셀.. 일잘러 비밀노트 2025. 7. 23.
[4편]엑셀 피벗테이블 필터 기능 완전 정복! 원하는 데이터만 골라보자 필터 하나로 필요한 데이터만 콕! 피벗테이블 실전 활용법엑셀 피벗테이블을 사용할 때“원하는 정보만 골라서 보고 싶다!” 이런 생각 한 번쯤 해보셨죠?그럴 땐 바로 필터 기능을 써야 할 타이밍이에요.필터 기능은 단순히 데이터를 숨기는 게 아니라,보고 싶은 정보만 빠르게 골라볼 수 있게 도와주는 강력한 무기랍니다.이 글을 보면, 누구든 필터 기능 하나만으로도 실무에서 빛날 수 있어요!필터 기능이 뭐예요?엑셀의 피벗테이블 필터는"필요한 조건을 걸고, 해당 조건에 맞는 데이터만 보여주는 기능"이에요.예를 들어 전체 매출 데이터 중 “2024년 5월, 여성고객, 서울지역 구매”만 보고 싶을 때→ 필터를 사용하면 몇 초 안에 그 정보만 보여줘요!필터 종류는 3가지예요피벗테이블에선 기본적으로 3가지 필터 방식이 있어.. 일잘러 비밀노트 2025. 7. 14.
[3편]엑셀 피벗테이블, 합계 말고도 평균·순위도 쉽게 보여주는 방법! 피벗테이블에서 '값'을 바꾸면 무엇이 좋을까?엑셀에서 피벗테이블을 만들면, 어떤 값(예: 판매 수량, 점수 등)을 보여줄 수 있어요.그런데 꼭 “합계”로만 보여줘야 할까요? 아니죠! “평균”, “몇 번 나왔는지”, “순위”, “퍼센트(%)”로도 볼 수 있어요.이걸 가능하게 해주는 게 바로 값 필드 설정이에요!1️⃣ 합계(SUM) 대신 평균(AVERAGE)으로 바꾸기예를 들어 볼게요.이름시험 점수철수80영희90철수70영희85피벗테이블로 만들면 처음엔 ‘합계’로 나와요.철수: 150점영희: 175점하지만, 우리는 평균 점수가 더 궁금할 수 있어요.평균으로 바꾸는 방법피벗테이블 안에서 숫자 있는 곳에 오른쪽 클릭'값 필드 설정' 클릭‘합계’ → ‘평균’ 선택확인 누르기!그러면 이렇게 바뀌어요:철수: 75점영희.. 일잘러 비밀노트 2025. 7. 8.
[2편]피벗테이블 만들기: 엑셀 데이터 선택부터 기본 구조 완성까지 쉽게 따라하는 피벗테이블 만들기[2편]엑셀 피벗테이블을 처음 접하시는 분이라면 “도대체 어디서부터 시작해야 하지?”라는 고민이 가장 클 거예요.실제 데이터를 선택하고, 피벗테이블을 만드는 전 과정을 기초부터 설명볼까 합니다.단계별로 따라 하면서 연습해보면, 누구나 쉽게 데이터 요약의 기초를 다질 수 있어요.1. 피벗테이블을 만들기 위한 준비 사항피벗테이블을 만들기 전에 아래 사항을 반드시 확인해야 합니다.이 과정을 제대로 해두지 않으면 오류가 생길 수 있습니다.제목이 있는 테이블 형태여야 함→ 모든 열의 첫 줄에 제목이 있어야 합니다. 예: 이름, 지역, 판매액 등빈 셀이 없어야 함→ 데이터 중간에 빈 셀이 있으면 정확한 분석이 어려워집니다.데이터 형식을 맞춰야 함→ 숫자는 숫자, 날짜는 날짜 형식으로 .. 일잘러 비밀노트 2025. 7. 7.
[1편]엑셀 피벗테이블 완전 기초 정복! 초보도 쉽게 배우는 실무 핵심 가이드 엑셀 피벗테이블이란? 초보도 쉽게 배우는 실무 핵심 기능 소개엑셀 피벗테이블에 대해서 시리즈로 글을 포스팅을 해볼까 합니다.전에 이미 피벗테이블에 대해 요약본으로 올린 글이 있긴 하지만 피벗테이블에 대해 제가 알고 있는 지식 공유도 하고 기초부터 작성하면서 저 또한 다시 한번 정리하는 느낌으로 작성해 보려고 합니다.그럼 함께 피벗테이블에 대해 알아 볼까요?*엑셀 피벗테이블(Pivot Table)*은 대량의 데이터를 손쉽게 요약·분석할 수 있는 강력한 도구입니다.엑셀을 조금만 다뤄본 분들이라면 피벗테이블이라는 용어를 한 번쯤은 들어보셨을 거예요.하지만 실제로 사용해본 경험은 없거나, 막막하게 느껴지는 경우가 많죠.어려운것 같지만 실제 사용해 보면 생각보다 어렵지 않고 '이렇게 편한 기능이 있었다니!!" 정.. 일잘러 비밀노트 2025. 7. 6.
엑셀 피벗테이블이란? 초보도 이해할 수 있는 쉬운 설명 엑셀을 다루다 보면 데이터가 많아질수록 정리와 분석이 어려워지는데요, 이럴 때 매우 유용한 기능이 바로 '피벗테이블(Pivot Table)' 입니다.이번 글에서는 피벗테이블이 무엇인지, 어떤 상황에서 유용한지, 그리고 어떻게 활용할 수 있는지를 쉽게 설명해 드릴게요. 엑셀 초보자도 이해할 수 있도록 차근차근 설명드리겠습니다.1. 피벗테이블이란?피벗테이블은 엑셀에서 제공하는 강력한 데이터 요약 도구입니다. 복잡하고 방대한 데이터를 필터링하고 요약해, 표 형태로 재구성해주는 기능이에요.예를 들어, 수백 건의 판매 내역을 지역, 날짜, 제품별로 빠르게 집계하고 싶다면 피벗테이블이 가장 효율적입니다. 단 몇 번의 클릭만으로 원하는 정보를 정리할 수 있어, 보고서 작성 시 필수 기능이라고 할 수 있어요.2. 피벗.. 일잘러 비밀노트 2025. 7. 2.
엑셀 GETPIVOTDATA 함수 자동 생성 해제 방법, 이렇게 간단해요! 엑셀에서 피벗테이블을 다룰 때 가장 많이 겪는 불편함 중 하나가 바로 GETPIVOTDATA 함수가 자동으로 생성되는 현상입니다. 원하는 셀을 클릭만 했을 뿐인데, 복잡하고 긴 수식이 자동으로 입력되며 복사도 어렵고 참조 수정도 번거로워지는 상황이 생깁니다.이 글에서는 엑셀에서 GETPIVOTDATA 함수가 자동으로 입력되지 않도록 설정을 해제하는 방법을 아주 간단하고 쉽게 알려드릴게요. 그리고 그 기능의 원리와 실제 사용 시 주의할 점까지 함께 정리해드립니다.지금 이 기능이 귀찮았다면, 단 10초면 해결됩니다.1. GETPIVOTDATA 함수란?GETPIVOTDATA 함수는 엑셀에서 피벗테이블 데이터를 참조할 때 자동으로 생성되는 함수입니다.예를 들어, 피벗테이블 셀을 클릭하면 아래와 같이 입력됩니다... 일잘러 비밀노트 2025. 6. 23.
엑셀 눈금선 없애는 법: 보고서가 깔끔해지는 1분 팁 엑셀 눈금선 제거 방법: 깔끔한 보고서를 위한 필수 팁엑셀로 보고서나 업무자료를 작성하다 보면, 기본으로 보이는 회색 눈금선이 시각적으로 거슬릴 때가 있습니다.특히 회사용 보고서, 외부 제출용 문서, 또는 프레젠테이션 자료를 만들 때는 깔끔하고 정돈된 느낌이 중요하죠.이번 글에서는 엑셀 눈금선을 제거하는 방법을 아주 쉽게 알려드리겠습니다.엑셀 초보자분들도 단 1분이면 따라할 수 있으니, 꼭 한번 적용해 보시길 추천드립니다.1) 엑셀 눈금선을 없애면 좋은 이유보고서가 훨씬 깔끔하게 보입니다.눈금선을 제거하면 셀 테두리가 없기 때문에 시선이 분산되지 않아 정보 전달력이 높아집니다.프레젠테이션이나 회의용 출력 시 전문적인 인상을 줍니다.기본 설정 그대로의 눈금선은 다소 투박해 보일 수 있지만, 눈금선을 없애면.. 일잘러 비밀노트 2025. 4. 24.
엑셀 저장 오류 발생 시 5분 만에 해결하는 꿀팁 (데이터 손실 없이 복구하는 방법) 엑셀 저장 오류 해결법: 갑자기 저장 안 될 때, 이렇게 해결하세요!엑셀로 업무 내용을 정리하거나 보고서를 작성하다 보면, 한참 집중해서 작업한 파일이 갑자기 저장되지 않는 경우가 있습니다."엑셀 저장 오류"는 생각보다 많은 분들이 겪는 문제이며, 특히 업무 마감 시간이 다가올 때 이런 문제가 발생하면 정말 당황스럽죠.이 글에서는 제가 직접 겪은 엑셀 저장 오류 상황에서 파일 손실 없이 저장하는 방법을 알려드릴게요.누구나 따라 하기 쉬운 방법이니, 초보자분들도 걱정 없이 해결하실 수 있습니다.단, 이 방법은 임시 방편일 수 있으므로 이후 근본적인 오류 원인을 점검하는 것도 잊지 마세요.[오류 메시지 예시]아래처럼 열심히 작업해서 저장하려고 하는데 오류 메시지가 뜹니다."엑셀을 저장하는 동안 오류가 발생했.. 일잘러 비밀노트 2025. 4. 23.

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