[2편]피벗테이블 만들기: 엑셀 데이터 선택부터 기본 구조 완성까지

쉽게 따라하는 피벗테이블 만들기[2편]

엑셀 피벗테이블을 처음 접하시는 분이라면 “도대체 어디서부터 시작해야 하지?”라는 고민이 가장 클 거예요.
실제 데이터를 선택하고, 피벗테이블을 만드는 전 과정을 기초부터 설명볼까 합니다.

단계별로 따라 하면서 연습해보면, 누구나 쉽게 데이터 요약의 기초를 다질 수 있어요.

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1. 피벗테이블을 만들기 위한 준비 사항

피벗테이블을 만들기 전에 아래 사항을 반드시 확인해야 합니다.
이 과정을 제대로 해두지 않으면 오류가 생길 수 있습니다.

• 제목이 있는 테이블 형태여야 함
  → 모든 열의 첫 줄에 제목이 있어야 합니다. 예: 이름, 지역, 판매액 등
• 빈 셀이 없어야 함
  → 데이터 중간에 빈 셀이 있으면 정확한 분석이 어려워집니다.
• 데이터 형식을 맞춰야 함
  → 숫자는 숫자, 날짜는 날짜 형식으로 설정되어야 분석이 가능합니다.

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2. 피벗테이블 만드는 순서

이제 본격적으로 피벗테이블을 만들어볼게요.

Step 1. 분석할 데이터를 전체 선택
마우스로 A1부터 마지막 셀까지 드래그하거나, Ctrl + A로 전체를 선택합니다.

Step 2. 상단 메뉴에서 [삽입] > [피벗테이블] 클릭
이 메뉴는 엑셀 상단의 ‘리본 메뉴’에 위치해 있어요.

Step 3. 새 워크시트 또는 기존 시트 선택
‘새 워크시트’는 추천드리는 방식으로, 데이터와 분석표를 구분하기 좋습니다.

Step 4. 피벗테이블 창이 열리면, 필드 배치하기
오른쪽에 뜨는 창에 다음처럼 필드를 드래그해 넣습니다.

• ‘이름’ → 행
• ‘지역’ → 열
• ‘판매액’ → 값

이렇게 하면, 이름별로 지역별 판매액이 자동 계산되어 요약됩니다.

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3. 실제 예제로 따라 해보기

예를 들어 다음과 같은 데이터를 기준으로 피벗테이블을 만들었다고 가정해봅시다.

이름	지역	판매액
김민수	서울	500000
이지은	부산	400000
김민수	서울	550000
이지은	부산	600000

• ‘이름’을 행에 넣고
• ‘지역’을 열에 넣고
• ‘판매액’을 값에 넣으면
  → 이름별, 지역별 매출 총액을 단번에 파악할 수 있게 됩니다.

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4. 피벗테이블에서 주의할 점

• 데이터를 변경해도 피벗테이블은 자동 업데이트되지 않음
  → "데이터 새로 고침" 버튼을 눌러야 최신 내용이 반영됩니다.
• 값 필드 설정을 꼭 확인
  → 기본은 '합계'로 설정되지만, 평균, 개수, 최대값 등으로도 변경 가능합니다.
  → 값 필드 > 값 필드 설정(Value Field Settings)에서 조정 가능합니다.

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5. 실무에서 활용할 수 있는 피벗테이블 구조

다음과 같은 방식으로 실무에 응용할 수 있습니다.

• 제품별 매출 분석: 제품명을 행으로, 월을 열로, 매출을 값으로
• 부서별 인원 통계: 부서를 행으로, 고용형태를 열로, 인원수를 값으로
• 연도별 지출비교: 연도를 열로, 항목명을 행으로, 금액을 값으로

이처럼 구조를 자유롭게 바꿀 수 있어 실무에서 매우 유연하게 사용됩니다.

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처음 피벗테이블을 만들 때는 복잡하게 느껴질 수 있지만,
데이터를 잘 정리해두고 기본 구성만 이해하면 누구든지 쉽게 활용할 수 있습니다.

특히 보고서 작성, 실적 비교, 매출 통계 등 다양한 업무에 적용할 수 있어
시간은 줄이고 정확도는 높이는 엑셀의 대표 기능이라 할 수 있습니다.