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[2편]피벗테이블 만들기: 엑셀 데이터 선택부터 기본 구조 완성까지

앙꾸또 2025. 7. 7.

쉽게 따라하는 피벗테이블 만들기[2편]


엑셀 피벗테이블을 처음 접하시는 분이라면 “도대체 어디서부터 시작해야 하지?”라는 고민이 가장 클 거예요.
실제 데이터를 선택하고, 피벗테이블을 만드는 전 과정을 기초부터 설명볼까 합니다.

단계별로 따라 하면서 연습해보면, 누구나 쉽게 데이터 요약의 기초를 다질 수 있어요.

피벗테이블 만들기: 엑셀 데이터 선택부터 기본 구조 완성까지


1. 피벗테이블을 만들기 위한 준비 사항

피벗테이블을 만들기 전에 아래 사항을 반드시 확인해야 합니다.
이 과정을 제대로 해두지 않으면 오류가 생길 수 있습니다.

  • 제목이 있는 테이블 형태여야 함
    → 모든 열의 첫 줄에 제목이 있어야 합니다. 예: 이름, 지역, 판매액 등
  • 빈 셀이 없어야 함
    → 데이터 중간에 빈 셀이 있으면 정확한 분석이 어려워집니다.
  • 데이터 형식을 맞춰야 함
    → 숫자는 숫자, 날짜는 날짜 형식으로 설정되어야 분석이 가능합니다.

2. 피벗테이블 만드는 순서

이제 본격적으로 피벗테이블을 만들어볼게요.

Step 1. 분석할 데이터를 전체 선택
마우스로 A1부터 마지막 셀까지 드래그하거나, Ctrl + A로 전체를 선택합니다.

Step 2. 상단 메뉴에서 [삽입] > [피벗테이블] 클릭
이 메뉴는 엑셀 상단의 ‘리본 메뉴’에 위치해 있어요.

Step 3. 새 워크시트 또는 기존 시트 선택
‘새 워크시트’는 추천드리는 방식으로, 데이터와 분석표를 구분하기 좋습니다.

Step 4. 피벗테이블 창이 열리면, 필드 배치하기
오른쪽에 뜨는 창에 다음처럼 필드를 드래그해 넣습니다.

  • ‘이름’ → 행
  • ‘지역’ → 열
  • ‘판매액’ → 값

이렇게 하면, 이름별로 지역별 판매액이 자동 계산되어 요약됩니다.


3. 실제 예제로 따라 해보기

예를 들어 다음과 같은 데이터를 기준으로 피벗테이블을 만들었다고 가정해봅시다.

이름 지역 판매액
김민수 서울 500000
이지은 부산 400000
김민수 서울 550000
이지은 부산 600000
  • ‘이름’을 행에 넣고
  • ‘지역’을 열에 넣고
  • ‘판매액’을 값에 넣으면
    → 이름별, 지역별 매출 총액을 단번에 파악할 수 있게 됩니다.


4. 피벗테이블에서 주의할 점

  • 데이터를 변경해도 피벗테이블은 자동 업데이트되지 않음
    → "데이터 새로 고침" 버튼을 눌러야 최신 내용이 반영됩니다.
  • 값 필드 설정을 꼭 확인
    → 기본은 '합계'로 설정되지만, 평균, 개수, 최대값 등으로도 변경 가능합니다.
    → 값 필드 > 값 필드 설정(Value Field Settings)에서 조정 가능합니다.

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5. 실무에서 활용할 수 있는 피벗테이블 구조

다음과 같은 방식으로 실무에 응용할 수 있습니다.

  • 제품별 매출 분석: 제품명을 행으로, 월을 열로, 매출을 값으로
  • 부서별 인원 통계: 부서를 행으로, 고용형태를 열로, 인원수를 값으로
  • 연도별 지출비교: 연도를 열로, 항목명을 행으로, 금액을 값으로

이처럼 구조를 자유롭게 바꿀 수 있어 실무에서 매우 유연하게 사용됩니다.


처음 피벗테이블을 만들 때는 복잡하게 느껴질 수 있지만,
데이터를 잘 정리해두고 기본 구성만 이해하면 누구든지 쉽게 활용할 수 있습니다.

특히 보고서 작성, 실적 비교, 매출 통계 등 다양한 업무에 적용할 수 있어
시간은 줄이고 정확도는 높이는 엑셀의 대표 기능이라 할 수 있습니다.

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