엑셀 피벗테이블 필터 기능 완전 정복! 원하는 데이터만 골라보자

필터 하나로 필요한 데이터만 콕! 피벗테이블 실전 활용법

엑셀 피벗테이블을 사용할 때
“원하는 정보만 골라서 보고 싶다!” 이런 생각 한 번쯤 해보셨죠?
그럴 땐 바로 필터 기능을 써야 할 타이밍이에요.

필터 기능은 단순히 데이터를 숨기는 게 아니라,
보고 싶은 정보만 빠르게 골라볼 수 있게 도와주는 강력한 무기랍니다.

이 글을 보면, 누구든 필터 기능 하나만으로도 실무에서 빛날 수 있어요!

---

필터 기능이 뭐예요?

엑셀의 피벗테이블 필터는
"필요한 조건을 걸고, 해당 조건에 맞는 데이터만 보여주는 기능"이에요.

예를 들어 전체 매출 데이터 중 “2024년 5월, 여성고객, 서울지역 구매”만 보고 싶을 때
→ 필터를 사용하면 몇 초 안에 그 정보만 보여줘요!

---

필터 종류는 3가지예요

피벗테이블에선 기본적으로 3가지 필터 방식이 있어요:

1. 보고서 필터 (Report Filter)
   → 전체 피벗테이블의 데이터를 필터링
   → 예: “2025년”만 보기
2. 레이블 필터 (Row/Column Label Filter)
   → 특정 행이나 열만 조건에 따라 보기
   → 예: "판매수량 100개 이상인 상품만"

값 필터 (Value Filter)
→ 숫자 조건을 걸어보기
→ 예: "매출 상위 3개 항목"

---

실전 예시로 쉽게 알아보기

★ 예제 데이터

날짜	지역	성별	제품명	수량
2025-01	서울	여성	가방	10
2025-01	부산	남성	신발	5
2025-02	서울	여성	가방	7

---

▶ 예시 1: "서울 지역"만 보고 싶을 때

1. 피벗테이블의 행에 ‘지역’, **값에 ‘수량’**을 넣어요.
2. 보고서 필터에 ‘지역’을 넣고 ‘서울’만 선택!
   → 결과: 서울 데이터만 보이게 돼요

---

▶ 예시 2: 판매수량이 7개 이상인 항목만 보고 싶을 때

1. ‘수량’이 들어간 필드의 ▼를 눌러요
2. "값 필터" → "크거나 같다" → 7 입력
   → 결과: 판매수량 7 이상인 데이터만 표시

---

▶ 예시 3: 특정 제품만 보고 싶을 때

1. 행 필드에 ‘제품명’이 들어갔다면
2. 해당 ▼ 화살표 클릭 → 필요한 항목만 체크
   → 가방, 신발, 옷 중 ‘가방’만 선택하면
   → 결과: 가방 데이터만 표시

---

필터 기능의 꿀팁!

1. 여러 조건을 함께 쓰기
   예: 서울 + 여성 + 수량 10 이상
   → 보고서 필터 + 행 필터 + 값 필터 조합하면 가능해요
2. 필터 적용 후 정렬도 가능
   예: 판매량 많은 순서대로 보기
   → 값 필드를 기준으로 정렬 가능
3. 슬라이서(Slicer) 활용하기
   → 클릭 한 번으로 필터 조절!
   → 시각적이고 직관적이어서 추천!

---

이렇게 정리하세요

필터 종류	기능	예시
보고서 필터	전체 데이터 조건 필터	특정 연도, 지역
레이블 필터	행/열 데이터 필터	특정 항목 제외
값 필터	숫자 기준 필터	판매량 상위 3개

---

마무리 TIP

필터 기능만 잘 써도
>> 복잡한 데이터를 빠르게 정리
>> 원하는 항목만 뽑아 분석 가능
>> 실무에서 정확한 리포트 작성 가능

처음엔 어려워 보여도, 예시처럼 하나하나 해보면
피벗테이블이 정말 강력한 도구란 걸 체감할 수 있을 거예요.