[3편]엑셀 피벗테이블, 합계 말고도 평균·순위도 쉽게 보여주는 방법!

피벗테이블에서 '값'을 바꾸면 무엇이 좋을까?

엑셀에서 피벗테이블을 만들면, 어떤 값(예: 판매 수량, 점수 등)을 보여줄 수 있어요.
그런데 꼭 “합계”로만 보여줘야 할까요? 아니죠! “평균”, “몇 번 나왔는지”, “순위”, “퍼센트(%)”로도 볼 수 있어요.

이걸 가능하게 해주는 게 바로 값 필드 설정이에요!

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1️⃣ 합계(SUM) 대신 평균(AVERAGE)으로 바꾸기

예를 들어 볼게요.

이름	시험 점수
철수	80
영희	90
철수	70
영희	85

피벗테이블로 만들면 처음엔 ‘합계’로 나와요.

• 철수: 150점
• 영희: 175점

하지만, 우리는 평균 점수가 더 궁금할 수 있어요.

평균으로 바꾸는 방법

1. 피벗테이블 안에서 숫자 있는 곳에 오른쪽 클릭
2. '값 필드 설정' 클릭
3. ‘합계’ → ‘평균’ 선택
4. 확인 누르기!

그러면 이렇게 바뀌어요:

• 철수: 75점
• 영희: 87.5점

이제 “누가 평균적으로 더 잘했는지” 한눈에 보여요!

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2️⃣ 몇 번 나왔는지? COUNT 기능!

예를 들어 친구들이 좋아하는 과일 설문조사를 했어요.

이름	과일
민지	사과
철수	바나나
영희	사과
지민	포도
민지	사과

피벗테이블을 만들고 ‘과일’을 넣으면 처음엔 그냥 아무것도 안 나와요.
그때 '과일'이 몇 번 나왔는지 알고 싶다면?

COUNT로 바꾸기!

• ‘값 필드 설정’에서 ‘개수(COUNT)’ 선택하면,
  • 사과: 3번
  • 바나나: 1번
  • 포도: 1번

이런 식으로 몇 번 나왔는지 볼 수 있어요!

 

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3️⃣ 전체 중 몇 %인지 보고 싶을 땐?

이번엔 이런 예시!

이름	음료수
철수	콜라
영희	콜라
민수	사이다
지민	콜라
정우	사이다

콜라는 몇 명이 마셨고, 사이다는 몇 명이 마셨을까?

그리고 콜라가 전체 중 몇 퍼센트인지 보고 싶을 때!

하는 방법

1. 피벗테이블에서 '콜라', '사이다' 개수 보기
2. '값 필드 설정' → '값 표시 형식(Show Values As)' → ‘전체 합계에 대한 %’ 선택

그러면 이렇게 보여줘요:

• 콜라: 60%
• 사이다: 40%

이렇게 퍼센트로 바꿔서 보여주면, 누가 더 많이 마셨는지 더 쉽게 알 수 있어요!

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4️⃣ 순위로 보기 (1등~꼴등!)

학생들 시험 점수 예시로 다시 와볼게요.

이름	점수
철수	90
영희	95
민지	85

피벗테이블에서 순위를 보여주고 싶다면?

방법은?

1. 점수 넣기
2. 값 필드 설정 → '값 표시 형식' → ‘순위로 보기(Rank)’ 선택
3. 높은 점수가 1등으로 나오게 하면,

• 영희: 1등
• 철수: 2등
• 민지: 3등

순위도 뚝딱! 보여줄 수 있어요.

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▶ 여기서 잠깐 ◀

엑셀 버전마다 ‘값 표시 형식’ 관련 문구나 메뉴 구성이 조금씩 다르게 표시될 수 있습니다. 특히 2016, 2019, 365 등의 버전에서는 아래처럼 다르게 보이기도 해요.

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예: “전체 합계에 대한 %” 관련 메뉴 이름 차이

엑셀 버전	표시 문구 (Show Values As)
2016 이전	"% 전체합계" 또는 "% 열합계", "% 행합계" 등으로 표시됨
2016~2019	"값 표시 형식" → "전체 합계에 대한 백분율" 또는 "% of Grand Total"
365 최신	"Show Values As" → "% of Grand Total" (영문), 또는 "전체 합계에 대한 비율" (한글)

 

→ 따라서 엑셀 2016에서는
"값 표시 형식" → "전체 합계에 대한 백분율"
이라고 되어 있을 수 있어요.

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예: "순위(Rank)" 관련 메뉴 차이

엑셀 버전	표시 문구 (Show Values As)
2016 이전	"랭크", "순위", 또는 "값 표시 형식" → "항목 기준 순위"
2016~2019	"값 표시 형식" → "내림차순 순위" / "오름차순 순위"
365 최신	"Show Values As" → "Rank Largest to Smallest" 또는 "Rank Smallest to Largest"

 

→ 엑셀 2016 한글버전에서는
"값 표시 형식" → "항목 기준 내림차순 순위"
처럼 다소 다르게 나올 수 있으니 참고하세요.

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★ 한줄 요약

값 필드 설정은 어려운 기능이 아니에요.
이 기능만 잘 써도 피벗테이블이 훨씬 똑똑해져요!

• 합계는 기본이고
• 평균, 몇 번 나왔는지, %로 보기, 순위 보기(오름차순,내림차순)
  이런 것도 다 쉽게 바꿔서 보여줄 수 있어요.

초등학생도 배울 수 있을 만큼 쉬운 기능이니까, 엑셀을 쓰면서 피벗테이블 활용시 꼭 사용해 보세요!