엑셀 저장 오류 발생 시 5분 만에 해결하는 꿀팁 (데이터 손실 없이 복구하는 방법)
엑셀 저장 오류 해결법: 갑자기 저장 안 될 때, 이렇게 해결하세요!
엑셀로 업무 내용을 정리하거나 보고서를 작성하다 보면, 한참 집중해서 작업한 파일이 갑자기 저장되지 않는 경우가 있습니다.
"엑셀 저장 오류"는 생각보다 많은 분들이 겪는 문제이며, 특히 업무 마감 시간이 다가올 때 이런 문제가 발생하면 정말 당황스럽죠.
이 글에서는 제가 직접 겪은 엑셀 저장 오류 상황에서 파일 손실 없이 저장하는 방법을 알려드릴게요.
누구나 따라 하기 쉬운 방법이니, 초보자분들도 걱정 없이 해결하실 수 있습니다.
단, 이 방법은 임시 방편일 수 있으므로 이후 근본적인 오류 원인을 점검하는 것도 잊지 마세요.
[오류 메시지 예시]
아래처럼 열심히 작업해서 저장하려고 하는데 오류 메시지가 뜹니다.
"엑셀을 저장하는 동안 오류가 발생했습니다. Microsoft Excel에서 일부 기능을 제거하거나 복구하여 파일을 저장할 수 있습니다. 새 파일로 복구하려면 [계속]을 클릭하고, 파일을 저장하지 않으려면 [취소]를 클릭하십시오."
위와 같은 메시지가 뜨며 엑셀 파일이 저장되지 않을 경우, 아래의 방법을 통해 문제를 우회할 수 있습니다.
엑셀 저장 오류 시 임시 대처법 (초보자도 쉽게)
1) 먼저 기존 파일(a파일)의 저장되지 않는 시트를 복사하세요.
▶ 오류가 발생한 기존 파일에서 문제가 되는 시트를 마우스 우클릭하여 ‘이동 또는 복사’를 클릭합니다.
‘새 통합 문서’를 선택한 뒤, ‘복사본 만들기’에 체크하고 확인을 누르면 b파일(새 파일)이 생성됩니다.
▶ 저장은 되지 않지만 기존에 작업했던 내용은 그대로 남아있기 때문에 저장되지 않은 상태 그대로 시트를 복사합니다. 그럼 지금까지 작업했던 내용 그대로 손실 없이 이동이 됩니다.
▶ 아래 캡쳐화면처럼 b파일(새 파일)이 생성됩니다.
2) 오류가 발생한 원본 파일(a파일)은 저장하지 말고 닫습니다.
엑셀이 저장을 막기 때문에 ‘저장 안 함’을 선택하고 종료하세요. 걱정하지 마세요, 복사한 시트는 b파일에 안전하게 들어 있습니다.
3) 기존 a파일을 다시 엽니다.
닫았던 a파일을 열어 줍니다.
4) b파일에서 복사한 시트를 다시 a파일로 옮기세요.
이제 b파일에 있는 시트를 다시 a파일로 복사합니다.
‘이동 또는 복사’ 기능을 사용하거나, 복사-붙여넣기 방식으로 내용만 옮겨도 좋습니다.
▶ b파일의 테스트1 시트 => 이동/복사 선택
▶ 시트를 복사할 엑셀파일 선택 => 복사본 선택 => 확인 클릭
▶ 지금까지의 내용을 한번더 정리하면!!
5) a파일에 '테스트1'시트가 있기 때문에 테스트1(2)로 새로운 시트명으로 변경되어 복사가 됩니다.
6) a파일에서 작업중 오류가 생겨 저장이 되지 않았던 '테스트1'를 삭제합니다.
7) 그런 다음 다시 저장해보세요. 대부분 오류 없이 저장됩니다.
이 과정을 거치면 저장이 정상적으로 이루어지는 경우가 많습니다.
문제는 특정 시트나 파일 구조에 있을 수 있는데, 이렇게 시트를 새로 복사해주면 문제를 우회할 수 있습니다.
왜 이런 오류가 생기는 걸까?
엑셀 저장 오류는 다양한 원인으로 발생합니다.
- 파일 용량이 너무 클 경우
- 외부 링크가 많거나, 매크로 오류
- 셀에 손상된 개체나 잘못된 수식이 포함된 경우
- 저장 중 네트워크 문제가 발생한 경우 등입니다.
하지만 위 방법을 사용하면 근본 원인 분석 없이도 일단 파일을 저장하고, 업무를 마무리할 수 있어 유용합니다.
엑셀 오류, 당황하지 말고 이렇게 대응하세요
엑셀 저장 오류는 자주는 아니지만 잊을만하면 발생되는 문제입니다.
하지만 당황하지 말고, 위에서 소개한 방법처럼 시트를 새로운 파일에 복사해 저장하면 파일 손실 없이 안전하게 데이터를 보존할 수 있습니다.
혹시라도 자주 이런 오류가 발생한다면, 엑셀 프로그램을 업데이트하거나, 저장 위치(예: 클라우드 vs. 로컬 드라이브)를 점검해보는 것도 필요합니다.
이 글이 여러분께 도움이 되길 바라며, 앞으로도 엑셀 관련 꿀팁들을 계속해서 공유드리겠습니다.
엑셀 오류 해결법을 알고 있으면, 언제 어떤 문제가 생겨도 당황하지 않고 대처할 수 있습니다!!
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